區國資公司職務消費管理制度
——公車管理辦法
(試行)
為做好公司公用車輛管理工作,使車輛更好地為公務活動服務,控制車輛費用支出,提高工作效率,結合實際,制定本辦法。
一、 車輛管理機構及職責
辦公室設專人對所有公車實行全面管理,按車號造冊登記,負責車輛的調度、維修、保養、年審等管理工作。
二、 車輛管理范圍
公司本部所使用的公務車輛。
三、 車輛調度
1、除高層管理人員用車外,其余車輛未經允許一律停放在指定地點。
2、用車實行申請制,凡需使用公車的部門,須提前向辦公室預約,由辦公室安排駕駛員和車輛。
3、辦公室應按照“一車多辦事”的原則,結合事務的輕重緩急程度,合理調配車輛。
四、車輛使用
所有公車原則上只能在本市范圍內行駛,遇特殊情況需駛出本市,須事先征得總經理或董事長的批準,方能實施。每年10月辦公室應按車輛排量和實際用車情況,預算下一年度所有公車的費用,并將預算指標分解到每一輛車。如遇油價調整超過10%,可調整當年預算。
1、加油。公車實行油卡管理,市內加油原則上在指定的加油站,用統一辦理的油卡加油,如遇特殊情況也可就近加油。油卡由辦公室車輛管理專責人員辦理。非油卡加油在允許行駛的范圍內憑發票據實報銷。
2、路橋費。公車實行粵通卡管理,粵通卡由辦公室車輛管理專責人員辦理。不能使用粵通卡的,在允許行駛的范圍內憑發票據實報銷。
3、停車費。在允許行駛的范圍內憑發票據實報銷。
4、規費。包括保險、年檢、年票、車船稅等費用由辦公室車輛管理專責人員統一辦理。
5、維修。由車輛使用人填寫《車輛維修申請單》,經總經理審批后方能實施,維修由辦公室車輛管理專責人員辦理。日常維護如定期換輪胎、換機油等,由辦公室車輛管理專責人員每年年初制定每輛車的日常維護計劃,經分管領導批準后,按計劃執行。
6、其他。每輛公車每月洗車、打蠟等基礎保養費不得超過200元,需購置香水、坐墊等附屬品需由車輛使用人申請,總經理審批后方可實施。
五、私車公用費用報銷
辦理公務原則上盡量使用公車,如遇車輛調度困難,員工動用私車在本市辦理公務,所發生的油費、停車費和路橋費據實憑發票報銷。
六、附則
1、本辦法由辦公室負責解釋。
2、本辦法自公布之日起實施。